إدخال البيانات وتحريرها في ورقة العمل
(أ) كتابة الأرقام أو النص :1. أنقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات .
2. إذا تضمنت الخلية بيانات من قبل انقر حيث تريد الكتابة .
3. اكتب الرقم أو النص واضغط مفتاح الإدخال Enter .
(ب) التنقل في نطاق خلايا ورقة العمل:1. اكتب الرقم أو النص في الخلية المحددة الأولى.
2. أضغط مفتاح الإدخال Enter للتنقل ضمن نطاق محدد من الأعلى إلى الأسفل أو Shift + Enter للانتقال من الأسفل إلى الأعلى. أوTab للانتقال من اليمين إلى اليسار أو Shift + Tab اليسار إلى اليمين. وللوصول إلى أول السطر أضغط Home وأضغط Home + Ctrl للوصول إلى بداية المستند وإلى نهاية المستند أضغط End + Ctrl وEnd تنقلك إلى نهاية سطر الكتابة.
ويمكنك أيضاً استخدام مؤشر الماوس في التنقل و النقر فوق الخلية الذي تريد إدخال البيانات فيها .
مثال (1) :أدخل البيانات المحددة في الشكل التالي:
التنسيق المبدئي للبيانات
قبل البدء في عملية التنسيق يجب تحديد ( تظليل ) الخلايا المراد تنسيق البيانات فيها وفيما يلي شرح لعملية التحديد .
أولاً: تحديد البيانات :(أ) تحديد خلايا متجاورة :
1. يمكن تحديد خلايا متجاورة بواسطة الاستمرار بالنقر على المفتاح الأيسر للماوس مؤشر الماوس بالاتجاه المطلوب .
2. باستمرار الضغط على مفتاح Shift والنقر بالماوس في موقع الخلية الأولى والذهاب مباشرتاً والنقر في موقع الخلية الأخيرة .
مثال (2) :لتحديد الخلايا النطاق من A1 حتى B5 .
1. أنقر الخلية A1 لتصبح نشطة .
2. استمر بالضغط على مفتاح Shift ثم انقر الخلية B5 ستلاحظ بأنه قد تم تحديد الخلايا A1:B1 كما هو موضح في الشكل.
[img(259,57):2dd9]
http://www.islamroses.com/ibw/style_images/pink[1]/pink_line.gif[/img:2dd9]
